سازمان حج و زيارت در جهت ايجاد رفاه و سهولت بيشتر و بمنظور ایجاد آمادگی های لازم برای  تشرف زائران به سفر زيارتي عتبات مقدسه عراق، اقدام به ایجاد سامانه پيش ثبت‌نام اینترنتی عتبات عالیات نموده است.

متقاضيان محترم تشرف به عتبات عاليات در دوره نوروزی ( 1400/12/24 لغایت 1401/01/08 ) می توانند با تكميل فرم مربوطه در سايت (http://atabat.haj.ir) براي خود وهمراهانشان پيش ثبت‌نام نمايند.

شروع پیش ثبت نام از ساعت 10 صبح روز شنبه 1400/11/30 لغایت پایان روز جمعه 1400/12/06 خواهد بود.

تذکرات مهم:

1. اعزام های برنامه ریزی شده فقط به صورت هوایی می باشد و در صورت اعلام مجوز اعزام زمینی، شرایط مربوطه متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد.

2. پیش ثبت نام به صورت انفرادی و گروهی (حداقل 1 نفر و حداکثر 10 نفر ) میسر می باشد، افرادی که متقاضی اعزام با هم هستند در یک گروه ثبت نام می نمایند مانند اعضای یک خانواده، در اینصورت هر گروه از يك سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشكيل مي‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پيش ثبت‌نام سايت درج گردد.

3. هر نفر  فقط یکبار و در يك گروه می تواند (بعنوان سرگروه يا همراه) پيش ثبت‌نام نمايد و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجائی اسامی گروه خود باشد می تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت نماید که در این صورت  اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.

4. كدملي و مشخصات متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق  و در صورت مغايرت، امکان ادامه فرایند وجود ندارد، لذا در ثبت كد ملي دقت مضاعف به عمل آید.

5. باتوجه به اطلاع رسانی های مرتبط با پیش ثبت نام از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (يا يكي از نزديكان وی) در فرم پيش ثبت‌نام الزامی است.

6. تاريخ تولد افراد بايد به صورت كامل شامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمي) در فرم درج شود.

7. كدملي همه افراد ده رقمي بوده و بايد كليه ارقام (صفرهاي سمت چپ) آن بطور كامل در فرم ثبت شود.

8. پس از قطعي نمودن پيش ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگيري به گروه تخصيص می دهد كه اين شماره را يادداشت نموده و براي پیگیری های بعدی نزد خود نگهداري نمائید.

9. بر اساس مصوبه ستاد مدیریت بیماری کرونا داشتن کارت واکسیناسیون دارای  QRکد و نتیجه منفی آزمایش PCR برای 72 ساعت قبل از پرواز الزامی است.

10. در صورتيكه تعداد افراد پيش ثبت‌نام شده از ظرفيت اعزام دوره نوروزی در استان‌هاي مختلف بيشتر باشد، اولويت تشرف گروه‌ها براساس قرعه‌ تعيين و از طریق همین سایت  به آنها اعلام می گردد.

11. قرعه کشی و اعزام  افراد پذیرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمائيد.

12. پس از اتمام مهلت پیش ثبت نام (جمعه 1400/12/06) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نمی باشد.

13. داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 6 ماه از تاریخ اعزام ضروری است.

14. فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی، میسر نمی باشد.