متاسفانه همان‌گونه که در اطلاعیه‌های سازمان حج و زیارت اعلام شده, روند ویزا با مشکلاتی روبرو شده است که بنابر پیش‌بینی سازمان, تعداد کاروان‌های عمره تا حل مشکل به نصف کاهش خواهد یافت. در این مورد نکات ذیل جهت اطلاع روحانیون محترم اعلام می‌گردد.
الف- از آنجایی که در زمان روحانیون مشکلات ویزا آغاز شده بود, برای جلوگیری از اختلال در اعزام روحانیون, در کاروان‌های تکمیل نشده (نیمه دوم فروردین به بعد) روحانیون به تعداد کمتر از کاروان‌های اعلام شده فراخوانده شدند. امید است در غیر از نیمه‌های دوم اسفند و اول فروردین اکثر روحانیون در تاریخ ثبت کرده خود اعزام شوند.
ب- در صورت تغییر تاریخ اعزام کاروان, روحانیون نیز همراه کاروان به تاریخ جدید منتقل می‌گردند و در صورت تمایل با همان کاروان در تاریخ جدید اعزام خواهند شد و در صورت عدم تمایل به شرط وجود کاروان در تاریخ‌های دیگر می‌توانند زمان اعزام خود را تغییر دهند.
ج- برای پیش‌گیری از مازاد شدن روحانیون, دعوت عزیزانی که تاکنون در نیمه‌ای به صورت قطعی یا ذخیره ثبت نشده‌اند, به شکل موقت غیر فعال می‌شوند. ان‌شاءا.. در صورت حل مشکل ویزا و ایجاد فرصت اعزام, در فراخوانی جدید, واجدان شرایط مجددا برای درج در سامانه دعوت می‌شوند.